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财务工作交接的内容及注意事项

财务人员变动是需要进行工作交接的,财务的工作交接和其他工作并不一样,需要监督,需要明确各种账目、金额等,那下面大家就和老师一起来详细了解一下有关财务工作交接的内容及注意事项的相关内容吧。

一、财务工作交接的内容

1、会计资料交接:

财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码的交接,有关印章票据、相关资质、证件的交接;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

2、账的交接:

现金日记账,银行存款日记账 ,明细分类账等;

往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;

总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接,对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符。

3、交接现金及银行账户:

清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;

银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;已经编制好的收付款记账凭证也要交接。

4、纳税资料交接:

主要是适用于有的大企业专门有税务会计;增值税发票领购簿、金税盘、报税盘交给新来的会计;国地税的纳税申报密码;国地税联系人电话;国地税的纳税申报表。


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二、财务工作的交接需要注意以下几个方面:

1. 确定交接的时间和方式,双方要商定好时间节点和具体的交接内容,以及情况调研及信息交流方式等。

2. 准备相关资料,包括财务账目、凭证、报表、合同及收支情况等。并明确交接后对应的存放位置和保管人员,确保资料的安全性及完整性。

3. 详细记录交接清单,涉及到的内容包括收款、付款、银行、现金、发票、税务、账户等等。详细记录每项事项状态、存档位置及运作流程,以便于双方有明确跟踪及记录。

4. 进行交接过程中,需将有可能存在风险的问题提前暴露并协商解决,特别是涉及业务、弱控等环节。并在交接清单中做出相关记录,以避免产生未知风险。

5. 在交接完成后,财务工作接收方需要再次核查交接资料的完整性和准确性,以及确认存档方式是否准确,确保财务工作的顺利进行。

总之,财务工作交接是一项比较复杂的工作,需要双方进行详细沟通和协商,尽可能减少交接中出现的问题,以确保交接过程的顺利。同时要注重双方的沟通与配合,以建立彼此间的信任关系,为公司的长期发展打下坚实的基础。


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