老师:我们是一家从事料销售的企业,月末公司材料盘存时发现,有一种材料实际比库存多了。请问,我能不能直接充管理费用呢?对于企业财务人员来说,库存商品的盘盈其实与盘亏一样,不能草率做账,都需要认真查清原因,再根据处理意见做出相应的账务处理。库存商品本身并不会突然变多或变少,出现实际库存量比账面库存量多的现金,一定是我们工作的某些环节出现了漏洞的结果,所以一定要认真排查原因。我们将库存商品一般情况下发生盘盈的原因和处理结果整理如下,供大家参考。
1、 漏记入库单,这种情况是购进的货物已收到,但没有入账。
出现这样的情况,需要及时补办入库单据,财务人员根据入库单及往来发票,登记相关往来账簿。
2、 销售漏发货,这种情况是销售发出货物时,漏发少发货物给购物方。
这种情况的排查,一般比较适合销货单位单一的库存商品。发现漏发、少发货物给购物方应及时联系补发,以免造成不良后果。
3、记账错误,购货做账时,账面入库数量比实际收货数量小;发货做账时,账面出库数量比实际发货数量大。
如果发现是因记账错误而导致的实际库存与账面库存不符,应及时调整账簿。

4、长期发货误差产生的库存数量问题。
由于长期发货误差产生的库存数量差距,属于管理相关的问题,账务处理我们以案例来说明:
某增值税小规模纳税人企业,年末对库存商品进行清查,结果发现A零售材料盘盈100公斤,实际每公斤成本20元。经多方排查发现这属于材料收发计量方面的错误,编写相关会计分录。
盘点后,发现商品盘盈时的会计分录
借:原材料 20 000
贷:待处理财产损溢 20 000
将材料盘盈结果上报相关负责人,经负责人批准后,转销材料盘盈的结果。
其会计分录如下:
借:待处理财产损溢 15 000
贷:管理费用 15 000