股东现金出资方式的注意事项

现金出资要注意什么问题?

以货币资金出资,无需进行任何评估作价,并且公司可运用该货币资金购买所需要的财产物资、专利技术,用于投资及支付各项费用、偿付债务,具有极大的财务灵活性.同时,货币资金出资一般不会出现出资溢价问题,可以简化财务处理手续.因此,货币资金是出资者所采用的最普遍、最直接的出资方式,也是企业最愿意接受的出资方式.对此,股东在采取货币资金出资的方式时,应注意如下的事项:

1、资金来源

出资人以不享有处分权的财产出资,当事人之间对于出资行为效力产生争议的,人民法院可以参照物权法第一百零六条的规定予以认定.以贪污、受贿、侵占、挪用等违法犯罪所得的货币出资后取得股权的,对违法犯罪行为予以追究、处罚时,应当采取拍卖或者变卖的方式处置其股权.

根据前述规定,在审查出资货币资金的合法性问题上,应注意审查出资人资金来源的合法性,一般情况下,应注意:

①出资来源于另一企业解散所分取的财产,该企业是否依法清算;

②出资来源于其他企业分得的红利,出资人是否依法缴纳所得税;

③出资来源于拆借资金,是否履行资金拆借的合法手续;

④出资来源是否为违法所得或不当得利;

⑤出资人对出资来源是否具有处分的权利,是否包含其他人的部分权利(例如共同财产的其他共有人等),或是否存在被限制处分的情况.

2、出资成本

汇率折算和手续费将可能增加出资的成本.如以非本位币出资的,则需要按照规定的汇率折算为本位币,但由于汇率存在不稳定性,出资在汇率折算过程中将会发生损失,增大资本投入.另外,由于银行转账出资需要手续费且各银行的手续费收费不一致,外币现钞出资存人银行亦需要支付手续费.因此,在合同中明确约定折算汇率和手续费的承担可避免出资的损失和纠纷的发生,降低出资不足的风险.

当出资人的实际出资额超过章程所限定的数额时,企业应当将其转为临时负债,并与出资者及时沟通,作出归还或其他处理的决定.

3、办理手续

根据新法,各出资人按各自认缴的出资比例分别投入资本金的,分别提供银行出具的进账单原件.各出资人应当按各自认缴出资的出资时间足额缴纳资金.此外,出资人必须为章程中所规定的投资人.

因此,股东在银行临时账户投入资本金时,须经由自己账户划出,或者以现金交割,在银行单据"用途/款项来源/摘要/备注"一栏中注明"投资款"或"出资款".