在企业的生产经营过程中吗,企业在公司都会留有一部分现金,金额不会很多,一般是有公司的出纳人员保管,因此当现金出现问题的时候,第一时间需要找出纳核实情况,那当企业的库存现金发生短缺时,查明原因与未查明原因的会计处理应该怎么做呢?
当企业发生现金短缺的时候,第一步先做以下会计分录,表明企业有现金短缺该种问题:
借:待处理财产损益
贷:库存现金
第二步企业开始调查现金短缺的原因,具体会计处理如下所示:
借:其他应收款(应收的赔款,表示已查明原因)
管理费用(表示为查明原因)
贷:待处理财产损益

下面通过经典例题看看吧。
【例题4·单选题】(2019年)下列各项中,企业对无法查明原因的现金短款,按管理规定报经批准后应借记的会计科目是( )。
A.管理费用
B.营业外收入
C.财务费用
D.营业外支出
『正确答案』A
『答案解析』发现有待查明原因的现金短缺,应先通过“待处理财产损溢”科目核算,按管理权限经批准后,分两种情况处理:属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明原因的,计入管理费用。