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干货!会计凭证附件常见错误及各环节规范思路大全!

在会计基础工作中,即使是最细微的问题,如果因为我们不足够重视,最终也有可能成为财务核算的大问题。一起来看看吧!

费用类不规范点,规范附件明细

 

 

1、办公用品费

 

 

购买办公用品只有发票,没有其他单据;

 

批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。

 

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

 

 

2、差旅费

 

 

只有差旅费报销单没有行程单等记录。

 

出差工作计划书(出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

 

 

3、车辆修理费/汽油费

 

 

只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆。

 

经审批的汽车修理清单、发票、支出凭单、银行回单等相关资料。

 

 

4、税款缴纳

 

 

只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。

 

纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

 

 

5、劳保用品

 

 

批量购买劳保用品,没有采购入库和各部门领用单;

 

各部门领用劳保用品未有部门领用单或者单据部门不全。

 

经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

 

 

6、广告费

 

 

只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

 

经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

 

 

7、会务费

 

 

只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

 

经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

 

 

8、运费/快递费

 

 

快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;

 

月结单没有核对记录及内部审批记录。

 

委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

 

供应链类常见不规范点

规范附件、原料采购

 

 

1、预付款

 

 

预付款只付银行回单,未后附合同。

 

采购合同、采购付款单等相关资料。

 

 

2、预付款核销

 

 

未后附相关单据。

 

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

 

 

3、货到付款

 

 

未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单。

 

以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

 

采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

 

 

4、采购入库

 

 

以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

 

退料单单据未齐全。

 

采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

 

产品生产

 

 

1、生产领用

 

 

原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。《生产耗用表》、原材料领用单。

 

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